Administratieve medewerker
PROFIEL
Opleidingsniveau en vaardigheden
- Je beschikt over een opleiding op professionele bachelor of master niveau (economie gerelateerd) of gelijkwaardig door ervaring
- Ervaring in (project-)administratie, boekhouden en financiële rapporten correct opmaken is een must
- Ervaring met architectuur(-projecten), planning en operationele coordinatie in teamverband is een pluspunt - Je bent sterk in cijfers en Excel heeft weinig geheimen voor jou
- Vlot in IT en diverse digitale toepassingen en interesse om nieuwe applicaties te leren (bvb Indesign of andere grafische programma’s)
- Taalvaardig en vloeiend in zowel het Nederlands als het Engels (Frans is een plus)
Persoonlijkheid/eigenschappen
- Je hebt een leuke, vlotte en leergierige persoonlijkheid aangevuld met organisatorisch talent
- Je bent duidelijk, nauwgezet (punctueel) en betrouwbaar
- Je bent een teamplayer die autonoom zijn/haar taken tot een goed einde kan brengen
- Je combineert een sterke analytische en financiële geest met een oog voor efficiëntie en procesverbetering
- Je gaat moeiteloos om met deadlines en de soms drukke sfeer binnen een architectenkantoor
- Je wordt niet afgeschrikt door de techniciteit van (project-)administratie
- Je beschikt over een gezonde interesse om bij te leren
FUNCTIE/JOB INHOUD
- Je werkt binnen het administratief team en zal je het management ontlasten van financiële, operationele, commerciële, HR en vastgoed gerelateerde zaken
- Je zorgt voor algemene bedrijfs-administratieve ondersteuning, ook projectdossiers worden door jou administratief opgestart en verder aangevuld
- Document- en informatiebeheer, de uitwerking en opvolging van draaiboeken en procesbeheer worden door jou mee ondersteund
- Je helpt ook bij het opstellen, inboeken en nakijken van facturen, debiteurenbeheer, uren- en erelonenadministratie, opstellen van financiele rapportages, etc. aangevuld met een flexibele jobinhoud van allerlei aspecten die je hands-on uitvoert binnen de organisatie en aspecten die bij een architectenbureau komen kijken
AANBOD
- Voltijdse betrekking in het centrum van Antwerpen
- Een deel van de taakinvulling kan in overleg worden vastgelegd, conform je interesses en ervaring
- Veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid tot een mooi professioneel groeitraject
- Een perspectief op een langdurige samenwerking binnen een internationaal team en een ambitieus kader
- Marktconfrome vergoeding
Graag je sollicitatie richten aan: hradmin@vincentvanduysen.com